Compras e entrada de mercadorias: o primeiro passo para uma gestão precisa
Uma gestão eficiente de estoque começa antes mesmo de o produto entrar fisicamente na empresa. Ela começa na compra.
No Laksion One, a entrada de mercadorias não é tratada apenas como o lançamento de uma nota fiscal. Ela é o início de um fluxo de informações que acompanhará o produto durante sua permanência no estoque, produção e posterior comercialização.
Da compra ao estoque: o Laksion One mantém as informações conectadas, permitindo controlar diferentes unidades de medida e preservar a realidade econômica da mercadoria.
A realidade de empresas que trabalham com diferentes unidades
Em segmentos como madeireiras, serrarias, indústrias de pallets, depósitos de materiais de construção e distribuidores, é comum uma mesma mercadoria possuir diferentes formas de medição.
Uma empresa pode, por exemplo, comprar 100 peças de madeira e precisar controlar esse mesmo material internamente em metros cúbicos (m³).
Em outras situações, a compra pode ocorrer em:
- peças;
- metros;
- metros quadrados (m²);
- metros cúbicos (m³);
- quilogramas;
- toneladas.
E a unidade utilizada na venda ou no controle do estoque pode ser diferente daquela utilizada pelo fornecedor.
É justamente nesse ponto que um ERP especializado faz diferença.
Compra → Conversão → Estoque
O Laksion One foi projetado para manter a ligação entre a quantidade original da compra e sua quantidade convertida.
Isso significa que a empresa não precisa perder a informação original para conseguir controlar o produto na unidade utilizada em sua operação.
Imagine, por exemplo:
Compra: 100 peças
Preço unitário: R$ 25,00
Valor dos produtos: R$ 2.500,00
A partir dos fatores cadastrados para aquele produto, essas 100 peças podem ser convertidas para a unidade utilizada pela empresa em seu controle de estoque.
Um exemplo simples
Se cada peça representar 0,015 m³, teremos:
100 peças × 0,015 m³ = 1,500 m³
O valor total da mercadoria continua sendo:
R$ 2.500,00
Portanto, o custo equivalente por metro cúbico será:
R$ 2.500,00 ÷ 1,500 m³ = R$ 1.666,67/m³
Isso demonstra um conceito fundamental:
Quando a unidade de medida muda, a quantidade e o valor unitário equivalente também mudam. O valor econômico total da mercadoria deve permanecer consistente.
Por que isso é tão importante?
Porque um erro de conversão não representa apenas uma pequena diferença na quantidade registrada no estoque.
Ele pode criar um efeito em cadeia:
Estoque incorreto → Custo incorreto → Preço de venda inadequado → Margem incorreta → Decisão gerencial equivocada
Imagine essa diferença acontecendo não em uma única compra, mas em centenas de entradas realizadas durante o ano.
Pequenas divergências podem se transformar em valores significativos.
Por isso, controlar corretamente as unidades de medida é também controlar o patrimônio da empresa.
Informação conectada do início ao fim do processo
Ao integrar compra, conversão e estoque, o Laksion One cria uma base muito mais confiável para os processos seguintes.
A informação registrada na entrada pode acompanhar o produto em diferentes etapas:
Fornecedor → Compra → Entrada → Conversão → Lote → Estoque → Produção → Venda
Isso contribui para processos como:
- controle de estoque;
- rastreabilidade;
- controle por lote;
- cálculo de custos;
- produção;
- formação de preços;
- vendas;
- análise de margens;
- gestão dos resultados.
Para empresas que trabalham com produtos comprados, armazenados ou vendidos em diferentes unidades, isso significa reduzir a dependência de planilhas e cálculos paralelos para descobrir qual é o estoque real.
Gestão não é apenas registrar dados. É preservar a informação.
Saber que existem 100 peças no estoque é importante.
Mas uma gestão mais completa precisa conseguir responder:
Quantos metros cúbicos essas peças representam?
Quanto pagamos por elas?
Qual é o custo equivalente por m³?
De qual compra vieram?
Em qual lote estão?
Quanto desse material ainda está disponível?
É quando essas informações começam a se conectar que o estoque deixa de ser apenas uma quantidade registrada no sistema e passa a se transformar em informação gerencial.
Esse é um dos princípios do Laksion One:
A informação entra uma vez, permanece conectada e acompanha o produto durante todo o processo.
Laksion One
Gestão que conecta, inspira e transforma.
O Laksion One foi desenvolvido para empresas que precisam conhecer melhor seus estoques, custos e processos, especialmente em operações que trabalham com diferentes unidades de medida.
Laksion Tecnologia em Software
Transformamos tecnologia em confiança.
